O que o plugin do QuickBooks faz?

Ele adiciona um botão 'Export to iif' ao histórico de pagamentos no seu painel do comerciante. O botão cria um arquivo IIF do QuickBooks com os seus afiliados como fornecedores e uma fatura para cada pagamento de afiliado, para que você possa importar seus pagamentos no QuickBooks em vez de digitá-los manualmente.

O Post Affiliate Pro paga meus afiliados pelo QuickBooks?

Não. O Post Affiliate Pro não envia nenhum dinheiro. Você paga seus afiliados com o seu próprio método de pagamento, e a exportação para o QuickBooks apenas fornece ao seu contador os registros de pagamento em um formato que o QuickBooks consegue importar.

Quais versões do QuickBooks podem importar o arquivo?

Arquivos IIF podem ser importados no QuickBooks Desktop. O QuickBooks Online não tem importação de IIF integrada, e a Intuit indica aplicativos importadores de terceiros para esse caso. Se você usa o QuickBooks Online, verifique como deseja trazer os dados antes de depender desta exportação.

Onde encontro a exportação?

Ative o plugin do QuickBooks em Configurações > Plugins e, em seguida, abra o histórico de pagamentos em Pagamentos no seu painel do comerciante. O botão 'Export to iif' aparece ao lado da exportação CSV habitual.

O que está incluído no arquivo exportado?

O arquivo pode conter uma definição de conta, um fornecedor para cada afiliado pago com nome, endereço, e-mail e telefone, e, para cada pagamento, uma fatura com a data do pagamento, o valor, o ID do pagamento e as suas observações. Se você escolher um campo de ID fiscal, os fornecedores também incluem uma coluna de ID fiscal.

Preciso de uma conta de desenvolvedor do QuickBooks?

Não. A exportação IIF funciona apenas com as configurações do plugin. Você escolhe os nomes e os tipos de conta que devem aparecer no arquivo e depois o importa no QuickBooks.

QuickBooks

Exporte o histórico de pagamentos de afiliados do Post Affiliate Pro para um arquivo IIF do QuickBooks. Guia de configuração com as configurações do plugin, o botão de exportação e como importar o arquivo no QuickBooks Desktop.

Integration Accounting Payouts QuickBooks

Integração com o QuickBooks

O QuickBooks é um software de contabilidade da Intuit. Cada pagamento feito a um afiliado precisa aparecer na sua contabilidade, e digitar muitos pagamentos manualmente é lento e fácil de errar. O plugin do QuickBooks do Post Affiliate Pro elimina essa etapa. Ele adiciona um botão Export to iif ao seu histórico de pagamentos, e o arquivo exportado contém os seus afiliados e os pagamentos deles no formato que o QuickBooks Desktop importa.

O Post Affiliate Pro não faz os pagamentos. Você ainda precisa pagar seus afiliados com o seu próprio método de pagamento, por exemplo a partir dos arquivos do recurso de pagamentos em massa . O plugin do QuickBooks apenas registra o que foi pago.

NOTA: A exportação cria um arquivo IIF. Arquivos IIF podem ser importados no QuickBooks Desktop. O QuickBooks Online não tem importação de IIF integrada.

Como integrar o Post Affiliate Pro com o QuickBooks

Ativação do plugin

No seu painel do comerciante, vá em Configurações > Plugins > QuickBooks > Ativar. Após a ativação, recarregue o painel do comerciante para que o novo botão de exportação apareça.

Configure a exportação

Abra a configuração do plugin e defina os nomes que devem aparecer no arquivo. Os padrões funcionam para uma configuração simples, e o seu contador pode alterá-los para combinar com o seu plano de contas. Todas as opções são descritas na seção sobre configurações do plugin, abaixo.

Exporte seu histórico de pagamentos

No seu painel do comerciante, vá em Pagamentos > Histórico de pagamentos.
Filtre a lista se quiser apenas alguns pagamentos, por exemplo de um único mês.
Clique em Export to iif.

O seu navegador baixa um arquivo com a extensão .iif. Ele tem o mesmo nome da exportação CSV do histórico de pagamentos e contém os mesmos registros de pagamento.

Importe o arquivo no QuickBooks Desktop

A Intuit descreve a importação no artigo de ajuda Export, import, and edit IIF files. Em resumo:

Faça um backup do seu arquivo de empresa do QuickBooks antes de tudo.
Entre como administrador. Se você usa o modo multiusuário, mude para o modo de usuário único no menu File.
Escolha File > Utilities > Import > IIF Files, selecione o arquivo exportado e confirme.

A Intuit não oferece suporte técnico para a importação e exportação de arquivos IIF, então teste a importação em uma cópia do seu arquivo de empresa antes de usá-lo na sua contabilidade real.

Se um fornecedor ou o nome de uma conta no arquivo for diferente do que já existe no QuickBooks, o QuickBooks cria um novo. Mantenha os nomes das contas nas configurações do plugin idênticos aos do QuickBooks para evitar duplicatas.

O que há no arquivo exportado?

O arquivo IIF é um arquivo de texto separado por tabulações, com estas partes:

Conta (opcional): uma definição de conta, com o nome e o tipo das configurações do plugin. Ela é adicionada quando Adicionar conta à exportação está ativado.
Fornecedores: um fornecedor para cada afiliado incluído nos pagamentos. O fornecedor tem o nome do afiliado, as linhas de endereço, o e-mail (o e-mail de notificação ou o nome de usuário, se não houver), o telefone, o tipo de fornecedor Affiliate e, opcionalmente, um ID fiscal.
Faturas: para cada afiliado em cada pagamento, uma fatura datada com a data do pagamento. Ela consiste em uma linha na sua conta a pagar, com o valor negativo, e uma linha de divisão na sua conta de despesa com afiliados, com o valor positivo. O ID do pagamento é usado como número do documento, a sua observação sobre o pagamento é o memorando da linha de fatura, e a observação do afiliado é o memorando da linha de divisão.

Os detalhes de endereço, empresa e telefone dos fornecedores são lidos de campos de dados fixos do perfil do afiliado (data3 a data9). Faça um teste de importação com um afiliado primeiro e verifique se os detalhes caem nos campos corretos do QuickBooks.

Configurações do plugin

O plugin tem as seguintes opções:

Nome da conta: o nome da conta no arquivo exportado. Padrão: Affiliate Program.
Tipo de conta: o tipo dessa conta. Padrão: BANK.
Tipo de conta do TRNS: a conta do QuickBooks usada na linha de fatura de cada pagamento. Padrão: Accounts Payable.
Tipo de conta do SPL: a conta do QuickBooks usada na linha de divisão de cada pagamento. Padrão: Affiliate Program.
Adicionar conta à exportação: adiciona a definição da conta ao arquivo. Ativado por padrão.
TOPRINT: define o sinalizador TOPRINT (Y ou N) das linhas de fatura. Ativado por padrão.
Adicionar coluna de SSN/ID fiscal: adiciona uma coluna de ID fiscal aos fornecedores. Escolha o campo de dados do afiliado que contém o SSN ou o ID fiscal, ou deixe sem uso (padrão).

Como o plugin funciona exatamente?

O plugin adiciona a exportação ao histórico de pagamentos existente. Quando você clica em Export to iif, o Post Affiliate Pro pega os mesmos registros de pagamento da exportação CSV, carrega os afiliados que foram pagos neles e monta o arquivo IIF a partir das configurações do plugin. Nada é enviado ao QuickBooks; você mesmo importa o arquivo baixado. Como a exportação lê o histórico de pagamentos, ela registra pagamentos que você já marcou como pagos.

O que é o QuickBooks?

O QuickBooks é um software de contabilidade criado pela Intuit. A Intuit o descreve como um software de contabilidade escalável, baseado na nuvem, para todos os tipos de empresas, e diz que é confiável por 10 milhões de empresas em todo o mundo. Além da versão em nuvem, o QuickBooks Online, a Intuit também oferece edições do QuickBooks Desktop, e a importação de arquivos IIF pertence ao software de desktop.

Para programas de afiliados, o QuickBooks é útil no fim do mês. Comissões são um custo real com contas a pagar reais, e ter cada afiliado como fornecedor e cada pagamento como fatura dá ao seu contador um registro limpo do que era devido e do que foi pago.

Principais recursos do QuickBooks

Contabilidade e escrituração: conecta-se ao seu banco e a aplicativos para automatizar a escrituração.
Faturamento e pagamentos: emissão de faturas, aceitação de pagamentos e previsão de fluxo de caixa.
Pagamento de contas: registre e pague contas, que é a parte que os pagamentos exportados de afiliados utilizam.
Folha de pagamento e equipe: folha de pagamento, controle de horas dos funcionários e pagamentos a prestadores.
Relatórios: relatórios financeiros para o seu negócio.
Integrações: mais de 800 integrações com aplicativos de negócios de terceiros.

Preços do QuickBooks

O QuickBooks Online é vendido em vários planos, Simple Start, Essentials, Plus e Advanced, e a Intuit também mostra um plano gratuito e um teste gratuito. Preços e promoções variam por país e mudam com frequência, então verifique os valores atuais na página de preços do QuickBooks antes de decidir. O QuickBooks Desktop tem preço separado.

Alternativas ao QuickBooks

Se o QuickBooks não se encaixar no seu negócio, estas ferramentas de contabilidade são alternativas comuns:

Outras integrações de pagamento e repasse

O Post Affiliate Pro oferece suporte a várias formas de pagar e registrar pagamentos. Leia sobre pagamentos em massa , ou navegue por todas as integrações .

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Frequently asked questions

: Ele adiciona um botão 'Export to iif' ao histórico de pagamentos no seu painel do comerciante. O botão cria um arquivo IIF do QuickBooks com os seus afiliados como fornecedores e uma fatura para cada pagamento de afiliado, para que você possa importar seus pagamentos no QuickBooks em vez de digitá-los manualmente.
: Não. O Post Affiliate Pro não envia nenhum dinheiro. Você paga seus afiliados com o seu próprio método de pagamento, e a exportação para o QuickBooks apenas fornece ao seu contador os registros de pagamento em um formato que o QuickBooks consegue importar.
: Arquivos IIF podem ser importados no QuickBooks Desktop. O QuickBooks Online não tem importação de IIF integrada, e a Intuit indica aplicativos importadores de terceiros para esse caso. Se você usa o QuickBooks Online, verifique como deseja trazer os dados antes de depender desta exportação.
: Ative o plugin do QuickBooks em Configurações > Plugins e, em seguida, abra o histórico de pagamentos em Pagamentos no seu painel do comerciante. O botão 'Export to iif' aparece ao lado da exportação CSV habitual.
: O arquivo pode conter uma definição de conta, um fornecedor para cada afiliado pago com nome, endereço, e-mail e telefone, e, para cada pagamento, uma fatura com a data do pagamento, o valor, o ID do pagamento e as suas observações. Se você escolher um campo de ID fiscal, os fornecedores também incluem uma coluna de ID fiscal.
: Não. A exportação IIF funciona apenas com as configurações do plugin. Você escolhe os nomes e os tipos de conta que devem aparecer no arquivo e depois o importa no QuickBooks.

Mantenha os pagamentos de afiliados e a sua contabilidade sincronizados

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