Definição do problema
Gerentes de programas de afiliados frequentemente precisam entrar em contato com um grupo específico de afiliados—como uma lista de pessoas selecionadas—sem enviar e-mail para toda a base de afiliados ou adicionar cada destinatário manualmente. O Post Affiliate Pro oferece ferramentas poderosas para filtrar e agrupar afiliados para comunicações em massa.
Enviando E-mails Usando o Filtro ‘Nome de usuário está em’ no Post Affiliate Pro
Se o seu grupo de afiliados não compartilha nenhum atributo comum de perfil (por exemplo, programa, país ou status), ainda assim é possível enviar e-mails de forma eficiente para todos eles:
- Vá até o Gerenciador de Afiliados e clique no botão “Busca Avançada”.
- Escolha “Adicionar campo de filtro personalizado”.
- Selecione “Nome de usuário” como campo, “está em” como operador e insira os nomes de usuário dos afiliados que deseja alcançar (separados por vírgula).
- Salve esse filtro para uso futuro.
- Ao compor um e-mail (E-mails → Enviar mensagem), selecione esse filtro salvo para direcionar sua mensagem exatamente para esses afiliados.
Para casos em que você pode querer contatar regularmente ou atualizar dinamicamente um grupo de afiliados:
- Vá em Configuração → Cadastro de afiliado → Campos.
- Adicione um campo personalizado, como uma caixa de seleção chamada “Afiliado especial” (veja instruções
).
- Edite o perfil de cada afiliado e marque esse campo personalizado conforme necessário.
- Na Busca Avançada, filtre pelo valor do campo personalizado (por exemplo, “Afiliado especial” marcado) e salve o filtro.
- Use esse filtro ao enviar e-mails em grupo.
Melhor Solução para Grupos Recorrentes ou Dinâmicos (ex: VIPs, Equipes Regionais)
Para grupos recorrentes ou dinâmicos, como VIPs ou equipes regionais, a solução mais eficaz é criar um campo personalizado tipo “Lista” chamado “Tipo de afiliado”:
- Vá em Configuração → Cadastro de afiliado → Campos.
- Adicione um novo campo personalizado e selecione o tipo “Lista”. Dê o nome de “Tipo de afiliado” ou similar.
- Insira opções para cada tipo ou equipe que deseja definir (por exemplo: “VIP”, “Equipe A”, “Equipe B”, “Regional Europa”, “Regional EUA” etc).
- Defina a equipe/tipo correta para cada afiliado em seu perfil.
- Use a Busca Avançada para filtrar pelo campo “Tipo de afiliado” e selecione o valor desejado (como todos os “VIPs” ou uma equipe específica).
- Salve esse filtro para facilitar o uso futuro ao enviar e-mails ou gerenciar grupos.
Essa abordagem permite categorizar afiliados de forma flexível, atualizar a participação no grupo conforme necessário e comunicar rapidamente com equipes ou tipos inteiros com apenas alguns cliques.
Solução de Problemas
- Se seu filtro não aparecer no menu suspenso de destinatários do e-mail, certifique-se de que foi salvo corretamente na Busca Avançada.
- Verifique se os nomes de usuário foram digitados exatamente como aparecem no sistema, sem espaços extras.
- Ao usar campos personalizados, confirme que eles estejam visíveis e editáveis tanto no formulário de cadastro quanto no editor de perfil do afiliado.
- Para edições em massa, considere exportar e reimportar os dados dos afiliados com os valores dos campos personalizados atualizados, se necessário.
Melhores Práticas para Comunicação com Afiliados no Post Affiliate Pro
- Dê nomes descritivos aos filtros salvos para identificar facilmente sua finalidade.
- Para grupos temporários, o filtro “nome de usuário está em” é rápido e eficaz.
- Para grupos recorrentes ou dinâmicos (como VIPs ou equipes regionais), use um campo personalizado do tipo “Tipo de afiliado” para atribuir afiliados a grupos específicos e filtrar conforme necessário.
- Sempre teste seu filtro com um e-mail de teste para verificar os destinatários certos.
Por quais outros critérios posso filtrar afiliados no Post Affiliate Pro?
A Busca Avançada permite filtrar por quase qualquer campo de dados do afiliado: país, grupo de comissão, status, data de cadastro e campos personalizados. Use combinações de filtros para criar listas de destinatários altamente segmentadas para comunicações, relatórios ou campanhas de bônus.
Como gerenciar e atualizar filtros de afiliados existentes?
Filtros salvos podem ser editados ou excluídos na interface da Busca Avançada. Para grupos dinâmicos, atualize os campos de perfil personalizados conforme suas necessidades mudem e simplesmente reutilize o filtro para novas campanhas de e-mail.
Guia passo a passo: Enviando e-mail para um grupo personalizado de afiliados
- Identifique os afiliados que deseja contatar.
- Use a Busca Avançada para filtrar por “Nome de usuário está em” (para uma lista estática), por um campo personalizado (para um grupo dinâmico), ou por um campo tipo lista “Tipo de afiliado” para equipes e grupos recorrentes.
- Salve o filtro com um nome único.
- Vá em E-mails → Enviar mensagem e selecione seu filtro salvo em “Selecionar filtro predefinido”.
- Escreva sua mensagem e envie.
Essa abordagem agiliza sua comunicação com afiliados e garante que você alcance apenas os destinatários pretendidos com o mínimo de esforço manual.
