Impulsione o desempenho do seu programa de afiliados com emails de feedback eficazes. Descubra dicas, linhas de assunto e modelos prontos para usar para motivar e melhorar os resultados dos seus afiliados.
Garantir o sucesso do seu programa de afiliados exige atenção a diversos aspectos. Você precisa monitorar constantemente o desempenho dos seus afiliados, motivá-los, fornecer todos os materiais e ferramentas necessários, apoiá-los nas tarefas do dia a dia e, além disso, recrutar e integrar novos afiliados regularmente. E como essas são apenas algumas das tarefas que precisam ser realizadas com frequência, fica claro que gerenciar um programa de afiliados é uma tarefa complexa.
Compartilhar feedback com afiliados, seja de forma regular ou pontual, é uma excelente maneira de facilitar a cooperação. No longo prazo, isso torna o trabalho mais fácil ao eliminar comportamentos inaceitáveis e reforçar aspectos do desempenho dos afiliados que ajudam o programa a crescer e se expandir.
O que lembrar ao compartilhar feedback com afiliados (e no trabalho em geral)?
Para compartilhar feedback de forma adequada, o ideal é abordar tanto os aspectos positivos quanto os negativos do desempenho de um afiliado : os negativos para promover melhorias e os positivos para reforçar e motivar.
O objetivo de compartilhar feedback é ajudar a manter os afiliados motivados, ajudar no foco nos pontos de melhoria e também transmitir a sensação de que eles já realizam um bom trabalho.
Esse é um dos pontos mais importantes ao compartilhar feedback. O feedback não pode ser um ataque pessoal com o objetivo de apontar erros e desmotivar os afiliados . Em vez disso, como não se trata de quem eles são, mas do que fazem, o foco deve ser nos comportamentos que afetam o desempenho. Além disso, é fundamental citar exemplos reais ao compartilhar opiniões sobre o trabalho dos afiliados.
Quanto mais detalhes você fornecer no seu feedback, mais significativa será a mensagem. O ideal é se referir a comportamentos específicos, e não a suposições ou exemplos abstratos. Generalizações muitas vezes levam a interpretações pessoais e mal-entendidos, que devem ser evitados a todo custo. Ao dar feedback, especialmente ao compartilhar opiniões negativas, recomenda-se usar verbos e evitar adjetivos para tornar seus comentários o mais construtivos possível.
Ter metas específicas e expectativas claras prepara os afiliados para o sucesso. Por isso, é essencial se conectar com os afiliados frequentemente para garantir que todos saibam onde estão em relação aos objetivos do programa de afiliados . Transparência e comunicação também são importantes no nível do programa, pois ajudam a manter o diálogo aberto durante todo o tempo, criando e sustentando uma cultura colaborativa.
Dar feedback e gerenciar promotores é uma tarefa contínua. Empoderar os afiliados para resolver problemas e melhorar o desempenho cria uma cultura de crescimento e inovação dentro do programa.
Um dos canais que você pode usar para compartilhar feedback com afiliados é o email. Criamos cinco modelos de email para ajudar você a fazer isso de forma rápida e eficiente. Você pode, obviamente, editar para ajustar ao seu contexto, mas usar o layout geral certamente vai economizar muito do seu tempo.
Olá [nome]!
Entramos em contato para compartilhar nosso feedback mensal com você.
Seu desempenho geral e os resultados que você entregou superaram nossas expectativas, como sempre.
Um ponto de destaque é o número de vendas geradas, que é alto como de costume, mas outro é a forma como você divulga [produtos/serviços].
Você se atenta a cada detalhe e vai além para proporcionar insights ainda mais profundos aos seus seguidores. Até o momento, não há nada que gostaríamos que você mudasse ou melhorasse em sua forma de trabalhar. Continue assim!
Atenciosamente,
Gerente do [nome do programa de afiliados]
Olá [nome],
Passando só para dizer que a última campanha que você fez foi sensacional!
Gostei muito da forma como você apresentou [novos recursos/produtos complementares/metodologia alternativa/etc.] do [produto/serviço] e [exemplos que você incluiu/dicas compartilhadas/etc.], especialmente [a melhor parte do trabalho do afiliado].
É esse o nível de qualidade que buscamos! Você elevou o padrão para os demais afiliados que trabalham conosco.
Abraços,
Equipe do [nome do programa de afiliados]
Olá [nome],
Analisamos sua participação no [nome do programa de afiliados] e gostaria de compartilhar um breve resumo com você.
Nossa equipe gostou de como você [coisas que o afiliado fez bem]. Não mudaríamos nada na sua abordagem para essa tarefa.
No entanto, há alguns pontos que podem ser aprimorados:
Primeira melhoria
Segunda melhoria
Terceira melhoria
…Acredito que, se seguir essas sugestões, os resultados que você alcançará no [programa de marketing de afiliados] serão ainda melhores.
Entre em contato caso queira discutir as melhorias sugeridas.
Atenciosamente,
[nome e cargo do remetente]
Olá [nome],
Você tem participado ativamente do [nome do programa de afiliados] há um bom tempo, então achamos que estava na hora de compartilhar um feedback sobre seu trabalho.
No geral, ficamos muito impressionados com seu desempenho – o número de vendas, cliques e impressões que você gerou está acima da média dos nossos afiliados.
No entanto, há alguns pontos que poderiam ter sido melhores:
Primeiramente, por exemplo: incluir apenas uma chamada para ação na landing page
Em segundo lugar, por exemplo: escrever textos mais envolventes
Em terceiro, por exemplo: tornar os links mais visíveis nos seus posts do blog
…O que achou dessas sugestões? Concorda com o feedback? Me avise!
Abraços,
[nome e cargo do remetente]
Olá [nome], Estou entrando em contato em relação ao [seu último post no blog/story no Instagram/vídeo no YouTube/etc.] promovendo [produto/serviço].
Gostamos bastante da ideia geral que você trouxe para essa publicação, mas também notamos que [algo que o afiliado poderia ter feito melhor, por exemplo, estatísticas desatualizadas/visual errado usado/havia um erro de digitação/etc.]
Erros acontecem, é normal, mas lembre-se de prestar um pouco mais de atenção aos detalhes no futuro. Isso com certeza ajudará você a alcançar resultados ainda melhores!
Se precisar de qualquer suporte para criar conteúdo sobre [produto/serviço], não hesite em nos procurar.
Gerente do [nome do programa de afiliados]
Atenciosamente,
[nome e cargo do remetente]
Você não é obrigado, mas compartilhar opiniões continuamente ajudará os afiliados a melhorar seu desempenho e, assim, influenciar positivamente os resultados da sua empresa.
Sempre é um desafio compartilhar feedback negativo com seus afiliados, mas a regra mais importante aqui é avaliar ou criticar ações, não pessoas.
Depende da sua estratégia – você pode enviar mensagens com feedback periodicamente ou entrar em contato a respeito de uma situação específica sempre que quiser compartilhar sua opinião.
Use estes modelos de email de feedback e melhores práticas para motivar e capacitar seus afiliados para um sucesso ainda maior do programa.
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