Onde os arquivos enviados via o formulário de cadastro de afiliados são armazenados no Post Affiliate Pro?

Definição do problema

Programas de afiliados frequentemente exigem documentação adicional ou verificação dos afiliados durante o registro. O Post Affiliate Pro permite que os gerentes do programa adicionem um campo ‘Enviador de arquivos’ ao formulário de cadastro, possibilitando que os afiliados enviem arquivos necessários, como digitalizações de documentos ou contratos. No entanto, compreender onde esses arquivos são armazenados e como configurar o campo de envio é essencial para uma gestão eficaz e conformidade.

Armazenamento e acesso aos arquivos enviados no Post Affiliate Pro

Quando um afiliado envia um arquivo durante o cadastro usando o campo ‘Enviador de arquivos’, o arquivo não é enviado por e-mail nem armazenado externamente. Em vez disso, ele passa a fazer parte do perfil do afiliado dentro do Post Affiliate Pro. Os comerciantes podem acessar esses arquivos enviados navegando até Afiliados > Gerenciador de Afiliados, localizando o afiliado desejado e clicando em ‘Editar’ para visualizar seu perfil. O(s) arquivo(s) enviado(s) serão exibidos na seção correspondente do campo, permitindo ao comerciante visualizar ou baixar conforme necessário.

Configurando o campo ‘Enviador de arquivos’ no Post Affiliate Pro

Para permitir o envio de arquivos no formulário de cadastro ou no perfil do afiliado, vá para Configuração > Cadastro de Afiliados > Campos no painel do comerciante. Adicione um novo campo (ou edite um existente) e selecione ‘Enviador de arquivos’ como o tipo de campo. Configure o status do campo de acordo com o seu fluxo de trabalho:

• Obrigatório: O afiliado deve enviar um arquivo para concluir o cadastro.
• Opcional: O envio do arquivo não é obrigatório.
• Opcional não no cadastro: O campo fica oculto durante o cadastro, mas disponível no perfil posteriormente.
• Somente leitura: Apenas o comerciante/administrador pode enviar ou alterar o arquivo.
• Editável apenas no cadastro: O afiliado pode enviar o arquivo somente uma vez, durante o cadastro.
• Oculto: O campo não fica visível para o afiliado. No entanto, o comerciante pode enviar um arquivo para esse campo no perfil do afiliado, e o arquivo será visível apenas para o comerciante (não para o afiliado ou qualquer outra pessoa).
• Desativado: O campo não é utilizado.

Essa flexibilidade permite controlar quando e como os afiliados podem enviar arquivos, e quem pode acessar ou editar esses envios.

Limitações e segurança do campo Enviador de Arquivos

• Tamanho máximo do arquivo: 1MB por envio.
• Extensões permitidas: jpeg, jpg, gif, png, bmp, txt, pdf, doc, docx, csv.
• Sem verificação de malware: Os arquivos enviados não são verificados automaticamente contra vírus ou malware. Sempre revise e faça uma varredura nos arquivos antes de abrir ou utilizá-los.
• Um arquivo por campo: Cada campo ‘Enviador de arquivos’ permite apenas um arquivo.
• Configuração de campos: Você pode adicionar múltiplos campos ‘Enviador de arquivos’ caso precise de mais de um documento dos afiliados.

Boas práticas para gerenciar arquivos enviados por afiliados no Post Affiliate Pro

• Revise regularmente os documentos enviados para fins de conformidade e segurança de dados.
• Limite o acesso aos arquivos dos afiliados apenas a pessoas autorizadas.
• Informe os afiliados sobre as restrições de tamanho e tipo de arquivo para reduzir erros no envio.
• Faça limpezas periódicas de arquivos antigos ou desnecessários para manter o desempenho do sistema e a higiene dos dados.
• Sempre faça uma varredura em arquivos baixados antes de abri-los.

Guia prático: Como configurar o campo Enviador de Arquivos

1. Faça login no painel do comerciante do Post Affiliate Pro.
2. Vá em Configuração > Cadastro de Afiliados > Campos.
3. Clique em ‘Adicionar Campo’ ou edite um campo existente.
4. Defina o tipo do campo como ‘Enviador de arquivos’.
5. Configure o status do campo (obrigatório, opcional, oculto, etc.) e salve as alterações.
6. O campo aparecerá agora no formulário de cadastro ou no perfil do afiliado conforme configurado.
7. Para visualizar os arquivos enviados, vá até Afiliados > Gerenciador de Afiliados, selecione um afiliado e clique em ‘Editar’.

Entendendo as opções de status do campo no Post Affiliate Pro

• Obrigatório: Preenchimento obrigatório para cadastro/perfil.
• Opcional: Pode ser deixado em branco.
• Opcional não no cadastro: Editável no perfil, não no cadastro.
• Somente leitura: Editável apenas pelo comerciante/administrador.
• Editável apenas no cadastro: Só pode ser preenchido durante o cadastro.
• Oculto: Não visível para o afiliado; o comerciante pode enviar um arquivo, que será visível apenas para o comerciante.
• Desativado: Não utilizado.

Com essas opções, você pode personalizar o processo de cadastro e o gerenciamento contínuo do perfil de acordo com as necessidades específicas do seu programa.

Resumo

Arquivos enviados pelo formulário de cadastro de afiliados usando o campo ‘Enviador de arquivos’ no Post Affiliate Pro são armazenados dentro do perfil do afiliado e acessíveis apenas aos comerciantes/gerentes através da seção Gerenciador de Afiliados. O campo ‘Enviador de arquivos’ é configurado em Configuração > Cadastro de Afiliados > Campos, onde você pode controlar sua visibilidade, obrigatoriedade e limitações. Quando definido como Oculto, o comerciante pode enviar um arquivo que será visível apenas para ele, garantindo privacidade e controle administrativo. Sempre siga as melhores práticas de segurança de dados e informe os afiliados sobre as restrições de envio.