Templates de Email e Notificações

Templates de Email e Notificações

Communication Automation Emails Templates

Disponível em:

Post Affiliate Pro , Post Affiliate Pro Ultimate , Post Affiliate Network

Visão Geral

O Post Affiliate Pro inclui um sistema abrangente de notificação por email que mantém comerciantes e afiliados informados sobre eventos importantes em seu programa de afiliados. Todos os templates de email são totalmente personalizáveis e suportam variáveis dinâmicas para comunicação personalizada.

O sistema de email abrange:

  • Notificações automatizadas acionadas por eventos específicos (nova venda, cadastro, pagamento, etc.)
  • Templates personalizáveis com suporte HTML e variáveis dinâmicas
  • Funcionalidade de email em massa para comunicação em grande volume
  • Relatórios agendados enviados diariamente, semanalmente ou mensalmente
  • Notificações separadas para comerciantes e afiliados com controles independentes

Notificações para Comerciantes

Comerciantes recebem notificações sobre a atividade do programa de afiliados. Estas podem ser habilitadas ou desabilitadas em Configuração > Notificações por email.

Notificações Disponíveis para Comerciantes

NotificaçãoDescriçãoNome do Template
Novo Cadastro de UsuárioEnviado quando um novo afiliado se registraComerciante - Novo Cadastro de Usuário
Nova Venda/LeadEnviado quando uma nova transação é rastreadaComerciante - Nova Venda / Lead
Nova Solicitação de Link DiretoEnviado quando um afiliado solicita um link diretoComerciante - Nova Notificação de DirectLink
Afiliado Entrou na CampanhaEnviado quando um afiliado solicita entrar em uma campanha privadaComerciante - Novo afiliado entrou na campanha
Comissão AprovadaEnviado quando uma comissão é aprovada manualmenteComerciante - Ao Aprovar Comissão
Detalhes de Pagamento AlteradosEnviado quando um afiliado atualiza suas informações de pagamentoComerciante - Ao Alterar Detalhes de Pagamento
Novo IP de LoginEnviado quando login ocorre de um novo endereço IPComerciante - Novo IP de Login
Afiliado Aceitou TermosEnviado quando um afiliado aceita termos e condiçõesComerciante - Afiliado Aceitou Termos
Afiliado ParadoEnviado quando um afiliado para sua própria contaComerciante - Afiliado Parado
Transação ExcluídaEnviado quando uma transação é excluídaComerciante - Transação Excluída
Solicitação de PagamentoEnviado quando um afiliado solicita um pagamentoComerciante - Solicitação de pagamento

Notificações de Relatório para Comerciantes

Comerciantes podem receber relatórios periódicos automatizados com estatísticas:

RelatórioDescrição
Relatório DiárioResumo da atividade do dia anterior
Relatório SemanalResumo da semana anterior (dia de início configurável)
Relatório MensalResumo do mês anterior

Relatórios incluem estatísticas como impressões, cliques, vendas, comissões e cadastros de afiliados.

Lembrete de Dia de Pagamento

Uma notificação especial que lembra comerciantes quando é hora de pagar afiliados:

  • Dia do mês configurável
  • Recorrência configurável (todo mês, a cada 2 meses, etc.)
  • Inclui lista de afiliados prontos para pagamento

Configurações de Notificação do Comerciante

Email de Notificação: Defina um endereço de email específico para receber todas as notificações do comerciante, ou deixe vazio para usar o email padrão da conta.

Desabilitar Notificações de Comissão Zero: Opção para pular notificações de vendas com valor de comissão zero.

Filtro de Status de Notificação: Escolha quais status de transação acionam notificações (pendente, aprovado ou todos).

Notificações para Afiliados

Afiliados recebem notificações sobre sua conta e ganhos. Estas podem ser configuradas globalmente pelos comerciantes e individualmente pelos afiliados em seu perfil.

Notificações Disponíveis para Afiliados

NotificaçãoDescriçãoNome do Template
Cadastro AprovadoEmail de boas-vindas quando a conta do afiliado é aprovadaAfiliado - Novo Cadastro de Usuário Aprovado
Cadastro Antes da AprovaçãoConfirmação quando cadastro requer aprovaçãoAfiliado - Novo Cadastro de Usuário Antes da Aprovação
Cadastro RecusadoNotificação quando cadastro é recusadoAfiliado - Novo Cadastro de Usuário Recusado
Nova Venda/LeadEnviado quando afiliado ganha uma comissãoAfiliado - Nova Venda / Lead
Status de Comissão AlteradoEnviado quando status da comissão muda (aprovado/recusado)Afiliado - Ao alterar status de Venda / Lead
Reembolso/ChargebackEnviado quando uma comissão é reembolsadaAfiliado - Novo reembolso/chargeback
Status AlteradoEnviado quando status da conta do afiliado mudaAfiliado - Ao alterar status do afiliado
Pagamento ProcessadoEnviado quando um pagamento é concluídoAfiliado - Ao pagamento
Pagamento Mínimo AtingidoEnviado quando afiliado atinge limite mínimo de pagamentoAfiliado - Ao atingir pagamento mínimo
Cadastro de Sub-afiliadoEnviado quando um afiliado indicado se cadastraAfiliado - Novo cadastro de Subafiliado
Venda de Sub-afiliadoEnviado quando um afiliado indicado faz uma vendaAfiliado - Nova Venda / Lead de Subafiliado
Notificação de Link DiretoEnviado quando status do link direto mudaAfiliado - Notificação de DirectLink
Canal Criado/AlteradoEnviado quando canal de rastreamento é criado ou modificadoAfiliado - Canal Criado/Alterado
Aviso de InatividadeEnviado antes da conta ser desativada por inatividadeAfiliado - Aviso de inatividade
Convite para CampanhaEnviado quando afiliado é convidado para uma campanhaAfiliado - Convidar afiliado para campanha
Campanha Aprovada/RecusadaEnviado quando status de membro da campanha mudaAfiliado - Status da campanha alterado

Notificações de Relatório para Afiliados

Afiliados podem optar por receber relatórios periódicos de desempenho:

RelatórioDescrição
Relatório DiárioResumo diário de desempenho
Relatório SemanalResumo semanal de desempenho
Relatório MensalResumo mensal de desempenho

Personalização de Templates

Todos os templates de email podem ser personalizados em Configuração > Templates de email.

Editando Templates

  1. Navegue até Configuração > Templates de email
  2. Encontre o template que deseja editar
  3. Clique para abrir o editor de template
  4. Modifique a linha de assunto e corpo
  5. Use o seletor de variáveis para inserir conteúdo dinâmico
  6. Visualize o email para verificar a formatação
  7. Salve suas alterações

Suporte HTML

Todos os templates suportam formatação HTML, permitindo:

  • Criar designs de email com sua marca
  • Incluir imagens e logos
  • Usar fontes e cores personalizadas
  • Adicionar botões e links
  • Estruturar conteúdo com tabelas

Fallback de Texto Simples

Cada template inclui versões HTML e texto simples. A versão de texto simples é automaticamente usada para clientes de email que não suportam HTML.

Variáveis de Template

Variáveis de template são placeholders que são substituídos por dados reais quando o email é enviado. Elas usam a sintaxe {$nomevariavel}.

Variáveis Comuns

VariávelDescrição
{$date}Data atual
{$time}Hora atual
{$affiliateLoginUrl}URL para página de login do afiliado
{$affiliateLoginLink}Link HTML para login do afiliado
{$merchantLoginUrl}URL para login do comerciante
{$defaultCurrency}Símbolo da moeda padrão
{$unsubscribeLink}Link para cancelar inscrição de notificações

Variáveis de Afiliado

VariávelDescrição
{$userid}ID do afiliado
{$firstname}Primeiro nome do afiliado
{$lastname}Sobrenome do afiliado
{$username}Username do afiliado (email)
{$password}Senha do afiliado (apenas em emails de cadastro)
{$parentuserid}ID do afiliado pai
{$parent_firstname}Primeiro nome do afiliado pai
{$parent_lastname}Sobrenome do afiliado pai
Campos personalizadosTodos os campos personalizados do afiliado estão disponíveis

Variáveis de Transação

Disponíveis em notificações relacionadas a vendas/comissões:

VariávelDescrição
{$commission}Valor da comissão
{$totalcost}Valor total do pedido
{$orderid}ID do pedido
{$productid}ID do produto
{$status}Status da transação
{$type}Tipo de transação
{$campaignname}Nome da campanha
{$actionname}Nome do tipo de ação
{$tier}Nível de comissão
{$firstclicktime}Timestamp do primeiro clique
{$lastclicktime}Timestamp do último clique
{$data1} até {$data5}Campos de dados personalizados

Variáveis de Estatísticas

VariávelDescrição
{$impressions->count->all}Total de impressões
{$clicks->count->all}Total de cliques
{$clicks->count->unique}Cliques únicos
{$sales->count->all}Contagem total de vendas
{$sales->count->approved}Contagem de vendas aprovadas
{$sales->commission->all|currency}Comissão total de vendas
{$transactions->commission->approved|currency}Total de comissão aprovada
{$transactions->commission->pending|currency}Total de comissão pendente
{$refunds->count->all}Contagem total de reembolsos
{$actions->count->all}Contagem total de ações
{$recurring->count->all}Contagem de comissões recorrentes
{$affiliates->count->all}Novos cadastros de afiliados

Variáveis de Pagamento

Disponíveis em notificações de pagamento:

VariávelDescrição
{$payment}Valor pago
{$payoutcurrency}Moeda do pagamento
{$payoutmethod}Nome do método de pagamento
{$invoicenumber}Número da fatura
{$affiliatenote}Nota do afiliado
{$dateFrom}Data de início do período de pagamento
{$dateTo}Data de fim do período de pagamento
{$commissionsList->list}Lista de comissões pagas

Notificações para comerciantes incluem links de ação com um clique:

VariávelDescrição
{$new_user_signup_approve_link}Link para aprovar novo afiliado
{$new_user_signup_decline_link}Link para recusar novo afiliado
{$sale_approve_link}Link para aprovar transação
{$sale_decline_link}Link para recusar transação
{$affiliate_join_campaign_approve_link}Aprovar membro de campanha
{$affiliate_join_campaign_decline_link}Recusar membro de campanha

Variáveis de Período Anterior

Templates de relatório incluem variáveis de comparação para o período anterior:

VariávelDescrição
{$salesPrevious->count->all}Contagem de vendas do período anterior
{$clicksPrevious->count->all}Cliques do período anterior
{$transactionsPrevious->commission->approved|currency}Comissões do período anterior

Recurso de Email em Massa

Envie emails em grande volume para afiliados diretamente do Post Affiliate Pro.

Acessando Email em Massa

Navegue até Ferramentas > Email em massa ou Afiliados > Enviar email.

Seleção de Destinatários

Escolha seus destinatários:

OpçãoDescrição
Todos os afiliadosEnviar para todos os afiliados no sistema
Afiliados filtradosUsar filtros salvos para direcionar grupos específicos
Emails personalizadosInserir endereços de email específicos
ComerciantesEnviar para contas de comerciantes (apenas admin)

Criando um Email em Massa

  1. Assunto: Insira a linha de assunto do seu email
  2. Corpo: Componha sua mensagem usando o editor de texto rico
  3. Variáveis: Insira variáveis dinâmicas para personalização
  4. Anexos: Faça upload de arquivos para incluir com o email
  5. Visualizar: Veja como o email aparecerá
  6. Enviar: Inicie o processo de envio

Processamento

Emails em massa são processados como uma tarefa em background:

  • Emails são enfileirados e enviados gradualmente para prevenir sobrecarga do servidor
  • Progresso é rastreado e pode ser monitorado
  • Envio pode ser cancelado se necessário
  • Limitação de taxa de email previne gatilhos de spam

Broadcast para Afiliados

Afiliados também podem enviar emails de broadcast para seus sub-afiliados (se habilitado):

  • Disponível no painel do afiliado
  • Envia para afiliados em sua linha descendente
  • Respeita configurações de visibilidade de nível
  • Usa o email do afiliado como remetente

Configurações de Email

Configuração SMTP

Configure suas configurações de entrega de email em Configuração > Configurações de email:

  • Servidor SMTP: Endereço do seu servidor de email
  • Porta SMTP: Porta do servidor de email (tipicamente 25, 465 ou 587)
  • Username SMTP: Username de autenticação
  • Senha SMTP: Senha de autenticação
  • Criptografia: Nenhuma, SSL ou TLS
  • Email Remetente: Endereço de email padrão do remetente
  • Nome Remetente: Nome padrão do remetente

Opções de Entrega

  • Limite de taxa de envio: Máximo de emails por minuto
  • Tamanho do lote: Emails processados por lote
  • Tentar novamente falhas: Número de tentativas de reenvio para emails que falharam

Configuração de Notificações

Configurações Globais

Localização: Configuração > Notificações por email

Habilite ou desabilite tipos de notificação globalmente:

  • Alternadores individuais para cada tipo de notificação
  • Defina email destinatário de notificações
  • Configure agendamentos de relatórios
  • Defina filtros de status de transação

Configurações por Afiliado

Comerciantes podem configurar preferências de notificação para afiliados individuais:

  1. Navegue até Afiliados
  2. Abra detalhes do afiliado
  3. Vá para a aba Notificações por email
  4. Alterne preferências de notificação individuais

Autoatendimento do Afiliado

Afiliados podem gerenciar suas próprias preferências:

  1. Faça login no painel do afiliado
  2. Navegue até Perfil > Notificações por email
  3. Habilite ou desabilite notificações preferidas
  4. Salve as alterações

Funcionalidade de Cancelamento de Inscrição

Todos os emails de notificação incluem um link de cancelamento de inscrição:

  • Cancelamento de inscrição com um clique daquele tipo de notificação
  • Link é único por destinatário
  • Respeita melhores práticas de email marketing
  • Cancelamento de inscrição é registrado para conformidade

A variável {$unsubscribeLink} adiciona este link aos seus templates.

Melhores Práticas

Design de Template

  1. Mantenha com sua marca - Inclua seu logo e cores da marca
  2. Mobile-friendly - Teste em dispositivos móveis
  3. Linhas de assunto claras - Seja descritivo e conciso
  4. Personalize - Use nome do afiliado e dados relevantes
  5. Inclua CTAs - Guie destinatários a tomar ação

Estratégia de Notificação

  1. Não notifique demais - Muitos emails causam fadiga
  2. Timing apropriado - Envie relatórios em intervalos lógicos
  3. Seja útil - Inclua informações acionáveis
  4. Teste completamente - Visualize antes de enviar emails em massa

Entregabilidade

  1. Configure SMTP corretamente - Use envio autenticado
  2. Use remetente consistente - Construa reputação de remetente
  3. Inclua cancelamento de inscrição - Exigido por lei em muitas jurisdições
  4. Monitore bounces - Mantenha sua lista limpa

Recursos Relacionados

Frequently asked questions

Posso personalizar os templates de email no Post Affiliate Pro?

Sim, todos os templates de email são totalmente personalizáveis. Você pode editar a linha de assunto, conteúdo do corpo e usar variáveis dinâmicas para personalizar cada mensagem. Templates suportam formatos HTML e texto simples, permitindo criar emails profissionais com sua marca.

Quais variáveis posso usar em templates de email?

O Post Affiliate Pro oferece variáveis extensivas de template incluindo informações do afiliado (nome, email, username, campos personalizados), detalhes de transação (comissão, produto, ID do pedido), estatísticas (cliques, vendas, ganhos), informações de pagamento e dados do sistema como URLs de login. Variáveis são inseridas usando a sintaxe {$nomevariavel}.

Posso enviar emails em massa para todos os meus afiliados?

Sim, o recurso de email em massa permite enviar emails para todos os afiliados, grupos filtrados de afiliados ou endereços de email específicos. Você pode usar todas as variáveis de template para personalização, anexar arquivos, e o sistema processa emails em background para lidar com listas grandes de destinatários.

Os afiliados podem controlar quais notificações recebem?

Sim, afiliados podem gerenciar suas preferências de notificação nas configurações do perfil. Eles podem habilitar ou desabilitar notificações para novas vendas, mudanças de status de comissão, atividade de sub-afiliados, atualizações de link direto e relatórios periódicos.

Simplifique Sua Comunicação com Afiliados

Mantenha afiliados informados e engajados com notificações de email automatizadas. Personalize cada mensagem para combinar com sua marca.

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